Nie wieder stundenlang Offerten tippen.
Kundenanfrage reinkopieren — fertige Offerte, Begleit-E-Mail und Nachfass-Mails in Sekunden. Du prüfst, du sendest.
„Früher hab ich 20 Minuten für eine Offerte gebraucht. Jetzt tippe ich die Anfrage rein und bin in zwei Minuten fertig."
Marco B. · Maler- & Gipsergeschäft, Zürich
„Endlich kein Copy-Paste mehr aus alten Word-Vorlagen. Die Offerten sehen professioneller aus als vorher."
Reto K. · Sanitär & Heizung, Bern
Muster Sanitär GmbH
Bahnhofstrasse 12 · 8001 Zürich
info@muster-sanitaer.ch
OFFERTE
Nr. 2026-047
11. Mai 2026
Kunde: Sandra Huber
Objekt: Badezimmerboden ca. 12 m², Fliesen vorhanden
| Position | Menge | Preis |
|---|---|---|
| Demontage alter Bodenbelag | 1 Psch. | CHF 180.– |
| Verlegung Keramikfliesen 30×60 cm | 12 m² | CHF 960.– |
| Verfugung & Abdichtung | 1 Psch. | CHF 240.– |
| Material & Entsorgung | 1 Psch. | CHF 320.– |
Gesamtbetrag (exkl. MwSt.)
CHF 1'700.–
Angebot gültig bis 11. Juni 2026 · Zahlbar innert 30 Tagen nach Auftragsabschluss
Das Problem
Kunde fragt an. Du willst antworten. Dann kommt der Alltag.
- Du bist auf Baustelle oder beim Kunden.
- Die Offerte bleibt liegen.
- Der Kunde wartet nicht.
- Der Nächste ist schneller.
- Du verlierst nicht wegen deiner Arbeit — wegen der Reaktionszeit.
48h
Durchschnittliche Wartezeit auf eine Offerte
60%
Der Anfragen bekommen gar keine Antwort
3×
Höhere Abschlussrate für den Schnellsten
So funktioniert's
Von der Anfrage zur fertigen Offerte in 60 Sekunden.
Kundenanfrage einfügen
Kopiere die E-Mail, WhatsApp-Nachricht oder den Text deines Kunden direkt rein. Egal wie kurz oder lang.
Firmendaten eingeben
Name, Kontakt, deine Leistungen und ein grober Preis. Einmal eingegeben — beim nächsten Mal schon vorausgefüllt.
Offerte erhalten
Antwortly erstellt daraus eine professionelle Offerte mit allen Positionen, eine Begleit-E-Mail und drei Nachfass-Nachrichten.
PDF herunterladen & versenden
Download, prüfen, raus. Fertig. Was früher eine Stunde dauerte, geht jetzt in Sekunden.
Live-Beispiel
Aus einer Kundenanfrage — fertige Offerte.
Einfügen, abschicken, fertig. Das Ergebnis siehst du sofort.
Kundenanfrage (eingefügt)
Guten Tag Wir suchen eine Reinigungsfirma für unser Büro in Zürich, ca. 180 m², 2× pro Woche, ausserhalb der Bürozeiten. Inkl. 2 WC-Anlagen. Können Sie eine Offerte senden? Max Gerber, Gerber AG
Meine Firmendaten
Ergebnis — sofort
Professionelle Offerte (PDF)
Mit Positionen, Preisen und MwSt.
Empfehlung
Reinigung 2× pro Woche ausserhalb der Bürozeiten, damit Arbeitsplätze und WC-Anlagen laufend gepflegt bleiben, ohne den Betrieb zu stören.
Annahmen
Zugang ausserhalb der Bürozeiten möglich. Reinigungsmaterial inklusive.
Nächster Schritt
Kurze Bestätigung per E-Mail genügt, danach schlagen wir zwei Starttermine vor.
Begleit-E-Mail
Betreff: Ihre Offerte für die Unterhaltsreinigung — Gerber AG, Zürich
Guten Tag Herr Gerber Vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne übernehmen wir die Unterhaltsreinigung Ihrer Büroräumlichkeiten in Zürich. Im Anhang finden Sie unsere Offerte als PDF mit allen Leistungen und Preisen im Detail. Wir reinigen 2× pro Woche ausserhalb Ihrer Bürozeiten, inklusive der beiden WC-Anlagen. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Freundliche Grüsse Thomas Müller
3 Nachfass-E-Mails
Guten Tag Herr Gerber — ich wollte kurz nachfragen, ob Sie unsere Offerte erhalten haben.
Guten Tag Herr Gerber — falls noch Fragen offen sind, helfe ich gerne weiter.
Warum nicht einfach ChatGPT?
ChatGPT schreibt Text. Antwortly erstellt Offerten.
Viele probieren es. Dann fehlt das PDF, die Preise stimmen nicht, und du hast eine halbe Stunde Prompts geschrieben.
Der Unterschied
So klingt eine Offerte mit Antwortly.
Betreff: Offerte Reinigung
Guten Tag,
anbei unsere Offerte. Bei Fragen melden Sie sich gerne.
Freundliche Grüsse
Thomas M.
- ×Kein Bezug zur Anfrage
- ×Kein nächster Schritt
- ×Keine Nachfass-Mails
Betreff: Ihre Offerte für die Unterhaltsreinigung — Gerber AG, Zürich
Guten Tag Herr Gerber,
vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir empfehlen eine Reinigung 2× pro Woche ausserhalb der Bürozeiten, damit Arbeitsplätze und WC-Anlagen laufend gepflegt bleiben, ohne den Betrieb zu stören.
Im Anhang finden Sie unsere Offerte als PDF. Wenn alles passt, bestätigen Sie kurz per E-Mail — danach schlagen wir zwei Starttermine vor.
Freundliche Grüsse
Thomas Müller
- ✓Persönlich auf die Anfrage eingegangen
- ✓Klarer nächster Schritt
- ✓3 Nachfass-Mails automatisch
Funktionen
Alles, was du für eine überzeugende Offerte brauchst.
Kein leeres Blatt. Kein Copy-Paste aus alten Vorlagen. Einfach Anfrage rein — fertige Offerte raus.
Offerte in 60 Sekunden
Anfrage einfügen, Firmendaten einmal einrichten — fertige Offerte mit Positionen, Preisen und MwSt.
Professioneller Ton
Kein generisches Vorlage-Wording. Antwortly nutzt die Details der Anfrage für eine persönliche, überzeugende Offerte.
Begleit-E-Mail inklusive
Passend zur Offerte — erklärt die Leistungen, nennt den nächsten Schritt. Fertig zum Kopieren.
3 Nachfass-Mails automatisch
Nach 2, 5 und 10 Tagen. Freundlich, professionell, individuell — kein Auftrag geht still verloren.
PDF-Export sofort
Professionelles A4-PDF mit Firmenlogo-Bereich, Positionstabelle und MwSt.-Aufstellung.
Für alle Kanäle
E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — egal wie der Kunde schreibt, der Text lässt sich direkt einfügen.
Schweizer Datenschutz
Hosting in der EU, DSGVO-konform. Keine Weitergabe an Dritte.
Keine Einrichtung nötig
Kein Account, kein Onboarding. Einfach reingehen, Anfrage einfügen, Offerte erhalten.
Für lokale Servicebetriebe
Reinigung, Gartenbau, Sanitär, Maler, Elektriker, Hauswartung — Antwortly kennt deine Branche.
Preise
2 gratis Offerten pro Monat. Immer.
Starte kostenlos, upgrade wenn es sich lohnt. Keine Mindestlaufzeit.
Free
Zum Ausprobieren
- 2 Offerten pro Monat gratis
- Professionelle Offerte als PDF
- Eigenes Branding im PDF
- Begleit-E-Mail inklusive
- 3 Nachfass-E-Mails
- Firmendaten werden nicht gespeichert
- Kein Priorität-Support
Pro
Für aktive Betriebe
- Alles aus Free
- Unbegrenzte Offerten
- Firmendaten gespeichert
- Priorität-Support
Team
Für Betriebe mit mehreren Leuten
- Alles aus Pro
- Bis 5 Nutzer
- Mehrere Firmenprofile
- Eigenes Branding im PDF
FAQ
Häufige Fragen.
Was brauche ich, um eine Offerte zu erstellen?
Nur die Kundenanfrage (E-Mail, WhatsApp, Text) und deine Firmendaten (Name, Leistungen, grober Preis). Kein Account, keine Installation.
Wie genau ist die generierte Offerte?
Antwortly übernimmt alle Details aus der Anfrage und deinen Firmendaten. Bei unklaren Angaben werden sinnvolle Annahmen getroffen, die du vor dem Versand anpassen kannst. Das Ergebnis ist ein professioneller Entwurf — du prüfst ihn kurz und schickst ihn ab.
Funktioniert das auch für kurze oder unvollständige Anfragen?
Ja. Auch wenn der Kunde nur drei Sätze schreibt, erstellt Antwortly eine vollständige Offerte mit den vorhandenen Informationen. Je mehr Details, desto besser — aber es läuft auch mit wenig.
Was ist in der Offerte drin?
Deine Firmendaten, die Kundendaten, eine Positionstabelle mit Leistungen und Preisen, MwSt. und Zahlungsbedingungen. Plus: eine fertige Begleit-E-Mail und drei Nachfass-E-Mails.
Können meine Daten weiterverwendet werden?
Nein. Deine Anfragen und Firmendaten werden nicht gespeichert oder weiterverwendet. Hosting in der EU, DSGVO-konform.
Was kostet es nach den ersten 2 kostenlosen Offerten?
Ab CHF 15/Monat (Pro) für unbegrenzte Offerten, gespeicherte Firmendaten und Priorität-Support. Kein Abo-Zwang, monatlich kündbar.
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